Luego de abrir el programa, podemos observar una serie de
cuadrados, cada cuadrado se le llama una celda o “grid”. El nombre o
localización de la celda se da por la letra en la columna en la izquierda y el
número en la fila de la parte superior del documento. Por ejemplo la primera
celda de arriba a la izquierda es la A1. En el caso del cursor, tiene triple
función en el caso de este programa. Cuando el cursor se presenta en el medio
de la celda aparece una cruz blanca, esta se utiliza para seleccionar un área.
Al presentar el cursor en la esquina inferior izquierda de la celda, aparece
una cruz negra sin flechas, se utiliza para mover la información que tiene la
celda (entrada o formula). Por último, si se presenta el cursor en cualquier
otro borde de la celda aparece una cruz negra con flechas, esta duplica información
o continua secuencias (números, fechas, formulas, etc.).
Para comenzar la tabla evaluativa, primero entramos la información
general de la clase. El nombre de la escuela, la región educativa, materia de
la clase, grado, grupo y nombre del maestro. Luego se comienza la tabla dejando
dos filas en blanco para escribir los encabezados de las evaluaciones y las
fechas continuamos en la tercera fila. En la primera columna escribimos nombre,
debajo de la misma organizamos los nombres de los estudiantes. Las próximas
columnas son para escribir las puntuaciones máximas de cada evaluación. Las últimas
columnas se escriben los totales, porcientos y la nota que obtuvo el
estudiante. En las filas que se quedaron en blanco para los encabezados se
escribe la evaluación en el primero (Eva 1, Eva 2, Eva 3, etc.) y en el segundo
la fecha de la evaluación que le corresponde. Para que estos encabezados se
vean un poco mejor, podemos rotarlos y hacerlos verticales o con ángulos. Para
esto debemos presionar el botón derecho del ratón, seleccionar formatos de celdas, escoger alineación y en la orientación poner el ángulo deseado.
Ya con toda la información entrada, procedemos a sacar las
notas de los estudiantes. Primero sacamos la puntuación total de cada
estudiante, para esto seleccionamos las puntuaciones individuales de cada
estudiante y la celda donde va el total. Luego en inicio, seleccionamos autosuma
y el mismo programa genera el total. Cuando vamos a sacar los porcientos
escribimos la formula en la primera celda debajo del encabezado (=(celda con
puntuación de estudiante/celda con puntuación máxima)). Luego podemos usar el
cursor de la cruz negra sin flechas para repetir la fórmula en todos los
estudiantes. Al hacer esto, el valor de debajo de la formula puede cambiar de
acuerdo al arreglo de las celdas. Para mantener este valor igual en todas las
formulas seguido del nombre de la celda se le añade el símbolo de dólar ($)
entre la letra y el número. Por ultimo para que el programa genere
automáticamente las notas según el porciento vamos al símbolo de pregunta (?) en la parte superior derecha de la
ventana. Cuando se abre la ventana se debe seleccionar Excel ayuda de su equipo (sin conexión). Luego en el área provista
se escribe la palabra “si”, y se selecciona la opción que aparece como SI (función SI). Le damos hacia abajo
en la página y buscamos el ejemplo 3, se selecciona la formula y le damos copiar. Esta fórmula la pegamos (pegar) en la primera celda de la columna
de notas que corresponde a los estudiantes. Es importante que se cambie la
información de la celda que trae la fórmula del ejemplo a la celda que tiene el
porciento del estudiante para que genere la nota correspondiente. Luego de
editar la fórmula para que analice los porcientos correspondientes, usamos el
cursor de la cruz negra con flechas para replicar la fórmula para los
porcientos de cada estudiante.
Ya con la tabla terminada, se puede ajustar las diferentes
áreas y cambiar los colores para poder observar cada sección sin mucho
esfuerzo. Las primeras filas con la información general se pueden seleccionar
desde la primera columna hasta la última donde se encuentra la información de
las notas, y luego en inicio, en el
área de alineación seleccionamos combinar y centrar. Luego seleccionamos
cada sección y en inicio, en el área
de fuente, podemos cambiar el color
de la celda y añadir bordes según se desee. También en el caso de columnas que
sean muy anchas para la información que se entra a través de todo el documento,
podemos hacerlas reducir según la entrada más amplia. Para esto vamos a la letra
de la columna, en el extremo derecho aparece en el cursor una línea vertical
con flechas en direcciones opuestas, presionamos dos veces el botón izquierdo
del ratón y la columna se ajusta automáticamente
El jueves 4 de diciembre no nos reunimos en el salón de
clase como de costumbre. El profesor nos informó que ya lo que faltaba era el
examen final, el cual se realizará a través de Edu 2.0 y tendremos hasta el día
que se programó el examen, el 16 de diciembre del 2014.
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